اداره ثبت اسناد شهرستان دهگلان گامهای اساسی را جهت ثبت هوشمند اسناد برداشته است

به گزارش خبرگزاری دهگلان ویرا عطا الله شاه نظری رئیس اداره ثبت اسناد شهرستان دهگلان در مصاحبه اختصاصی با خبرگزاری دهگلان ویرا به ۱۲ خدمت کلیدی سازمان ثبت اسناد و املاک از طریق سامانه کاتب غیر اشاره و در ادامه افزود:در راستای تحقق دولت الکترونیک و تسهیل دسترسی شهروندان به خدمات دولتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گام بلندی در مسیر هوشمند سازی فرآیند های خود برداشته است.

شاه نظری در ادامه تصریح کرد اخیرا”،خبر راه اندازی واحد های ثبتی تمام الکترونیک در سراسر کشور،نوید بخش تحولی مهم در نحوه ارائه خدمات ثبتی به مردم عزیز ایران است، وی این اقدام مهم را با هدف هوشمند سازی خدمات و کاهش نیاز به مراجعات حضوری عنوان و به نکته کلیدی این طرح را معرفی سکوی خدمات دیجیتال سازمان ثبت با نام کاتب عنوان کرد.

رئیس اداره ثبت در ادامه به فازهای اجرای این طرح اشاره و افزود:در فاز نخست این طرح ، شهروند ان می توانند ۱۲ خدمت ثبتی پر کاربرد را به صورت کاملا ” غیر حضوری از طریق همین سامانه در خواست و پیگیری نمایند.

لیست خدماتی ثبتی غیر حضوری ارائه شده درسامانه کاتب:بر اساس اعلام رسمی ، لیست ۱۲ خدمت ارائه شده در فاز اول این طرح که از طریق سامانه کاتب و بدون نیاز به مراجعه حضوری قابل انجام هستند. به شرح زیر است:

۱-صدور سند مالکیت المثنی : در صورت مفقودی یا از بین رفتن سند مالکیت اصلی

۲- درخواست صدور سند مالکیت انتقالی : پس از انجام معامله و ثبت در دفتر خانه

۳-درخواست تجمیع اسناد مالکیت مشاعی برای یک پارچه سازی اسناد مالکیت مربوط به سهم های مشاعی یک ملک

۴-تعویض سند مالکیت دفترچه ای : تبدیل اسناد مالکیت قدیمی(دفترچه ای) به اسناد تک برگ جدید.

۵-درخواست اصلاح مشخصات ملک : برای ثبتی ملک

۶-استعلام وضعیت ثبتی ملک: جهت اطلاع از اخرین وضعیت ثبتی یک ملک ( مانند بازداشتی ، رهن و…).

۷-درخواست تفکیک عرصه : برای تقسیم یک قعه زمبن بزرگ به قطعات کوچکتر

۸-درخواست تجمیع اسناد مالکیت مفروزی : جهت یکی کردن اسناد مالکیت مربوط به چند ملک مجزا که متعلق به یک نفر هستند.

۹-درخواست صدور گواهی ثبتی : برای دریافت گواهی های مختلف مرتبط با امور ثبتی

۱۰- انجام مکاتبات مربوط به اجرای اسناد: پیگیری امور مرتبط با واحد اجرای اسناد لازم الاجرا

۱۱-درخواست صدور سند المثنی : ( برای اسناد مفقودی و موارد مشابه ).

۱۲- تقاضای تکمیل اطلاعات و مشخصات ملک در سامانه : در صورتی که اطلاعات ملک در سیستم جامع املاک ناقص باشد.